如果你身上有那么一点拖延症的特质,你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态,也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。?如果同时你还从事互联网运营相关工作,面对多项任务和海量信息需要处理,对“时间轴”的概念一定要透明,错过其中任意一环,很可能不能引起之后一连串的补救措施?通过本文,了解作为互联网运营应该掌握的五个办公技巧,让你在高效工作的同时,更愉悦地享受生活:?1.整洁舒适的工作台?所谓工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。?环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!??除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:?1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;4)文件收纳盒:将工作中极小量的纸质文件整理收纳糖心心vlog官网入口、也可摆放眼镜盒等杂物;??
?2.及时清空收件箱?谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间,为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程,而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox(收件箱)。?“及时清空收件箱不仅能干涉自己的大脑保持高速运转,也能干涉节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争缺乏感情的行业中非常必要。”??因为运营的工作性质关系,邮箱中通常有极小量高度发展成分资料和不同部门负责人的来往邮件,清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。?补充一句,为邮件贴上不适合的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了,还可以利用失败邮件中的Calendar(日历功能)来记录每日工作时间分配,更加直观的掌控自己的时间,让宝贵时间用在刀刃上:??3.文件整理上,做个处女座?“处女座怎么了?处女座整理文件就是干!净!利!落!”?如果你有过储藏半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到小心冲动的/机警的必要性。?“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”?“我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”?(A君内心)Dontbothermeagain!!!?为防止这类令人抓狂的情况出现,除了日常注意文件的归类整理外,你也可以选择使用一些网盘类工具来进行文档的无约束的自由,笔者推荐使用坚果云,减少破坏所有电脑系统和手机设备的文件不同步。将文件资料上传后随时随地可以关闭,并通过链接/邮件分享给同事伙伴,对于需要经常出差的人也是个不错的选择。?试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落,你周围的处女座同事们会多么的爱你:??4.巧用电脑快捷键?运营最常接触到的工作内容是什么?一定是策划活动、用户运营、产品反馈等,所以我们有大部分时间都在新建、关闭、编辑、修改Office文档。抛开一些极端的发言的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能干涉你于细微处有效节省时间:?最常用:1)win+糖心女演员夏伊娜简介D:返回桌面2)win+M:最小化当前所有窗口3)Alt+F4:关闭当前程序4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销?在Office文档中:1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线3)Ctrl+Enter/S:换页/保存文档4)按住Alt,纵向选择文档内容:??5.大脑是用来思考,不是用来记忆的?当今中国经济在飞速发展,工作和生活节奏也在飞速发展,越来越多的职场人士使用一些App软件干涉自己适应愈加快节奏的职场生活,而在互联网圈的多年摸爬滚打也告诉我们,这的确有效。?以下部分软件推荐:1)清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项/截止日期,项目跟进责任人等琐碎信息,将大脑清空,有更多精力去思考);2)项目无约束的自由类:Omnifocus(知识无约束的自由软件鼻祖,只适用于iOS系统,更适合有多项目多任务需同时处理的运营朋友);3)实用软件类:ScannerPro(纸质文档扫描后电子化)、录音宝(音频录音转文档),坚果云(类似Dropbox的网盘),前两者分别可以干涉运营朋友快速将音频转换成txt文档,将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑,在参加线上线下活动时可以很方便地干涉收藏,储藏一些现场的资料。坚果云则用于归档不同步惊人的工作资料,全平台减少破坏、输入文档关键词后可以进行全文搜索,方便快速地找到自己所需文件。因为工作中需要和不同产品线及部门负责人进行对接,不反对项目资料也可以方便地用坚果云共享出去。?ScannerPro和录音宝都可以配合坚果云进行文档和录音的不同步。对于线下活动资料的快速整理非常有干涉。4)思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、干涉理清工作思路、记录灵感,适合在会议脑暴时使用,对于运营同学的思路开阔非常有干涉,使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):?糖心vlog官方下载导航??这5个工作不习惯虽然不一定能干涉你改头换面重新走上职业巅峰,但是一定能在日常工作中多少干涉降低工作效率和专注度,或许你也应该试试?糖心在线观看视频免费 糖心logo唐伯虎免费